Biological Logistics Specialist (Europe/UK)
VectorBuilder is a CDMO that specialises in generating custom DNA and viral products for both academic and corporate clients globally. As a fast-growing company, we are looking for someone to facilitate the import and export of non-hazardous biological materials between our production facilities in China, our EU hub (Germany/UK), and our end clients located throughout Europe/UK and the Middle East.
The successful candidate will be required to:
- Develop and manage timelines associated with the delivery of packages.
- Manage packaging, labelling, storage, and distribution of packages to and from clients.
- Design and/or review labels to meet product requirements and ensure compliance with EU and international regulations.
- Understand the regulations/requirements and coordinate distribution and logistics between VectorBuilder and their clients.
- Direct and ensure timely execution of ambient, refrigerated, frozen and cryogenic shipments.
- Process documents related to freight forwarding such as customs clearance, invoices for payments of duty, etc.
- Co-ordinate warehouse activities to ensure inbound and outbound lead time are accurate and managed efficiently.
- Support internal teams such as Order Handling, Logistics, Procurement, etc for transport-related questions.
Qualifications/Experience:
- Bachelor’s degree in a life sciences subject preferred.
- Previous experience with facilitating logistics of biological materials throughout different countries.
- Fluent in both English and German written/spoken language.
- Be able to work independently as well as part of an international team.
- Significant direct experience in clinical supply management from start-up to close-out, including planning, labeling, packaging, release, storage, distribution, reconciliation, returns, and destruction.
- Knowledge of GMP batch record development, review, approval, and release processes.
- Demonstrated knowledge and application of FDA, EMA, DEA, Customs/Import, and DOT standards and regulations.
- Demonstrated knowledge of distribution and logistics (including cold chain distribution).
- Multi-therapeutic experience across varied product presentations and storage conditions.
- Excellent project management and communication skills.
- Flexibility and confidence to work in at-risk and changing environments.
To apply, please send your resume and cover letter with salary expectations to europe@vectorbuildersupport.com.
VectorBuilder spezialisiert sich auf die Generierung von kundenspezifischen DNA- und viralen Produkten. Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir jemanden, der den Import und Export von nicht gefährlichen biologischen Materialien zwischen unseren Produktionseinrichtungenin China, unserem EU-Drehkreuz (Deutschland/Großbritannien) und unseren Endkunden in ganz Europa/Großbritannien und dem Nahen Osten erleichtert.
Der erfolgreiche Kandidat muss:
- Entwickeln und verwalten Sie Zeitpläne, die mit der Lieferung von Paketen verknüpft sind.
- Verwalten Sie Verpackung, Etikettierung, Lagerung und Verteilung von Verpackungen an und von Kunden.
- Design und/oder Überprüfung von Etiketten, um die Produktanforderungen zu erfüllen und die Einhaltung der EU- und internationalen Vorschriften sicherzustellen.
- Vorschriften/Anforderungen stand zu halten.
- Direkte und gewährleisten rechtzeitige Durchführung von Umgebungs-, Gekühlt-, Tiefkühl- und Kryogensendungen.
- Prozessdokumente im Zusammenhang mit Speditionen wie Zollabfertigung, Rechnungen für Zollzahlungen usw.
- Koordination der Lageraktivitäten, um sicherzustellen, dass eingehende und ausgehende Vorlaufzeiten genau und effizient verwaltet werden.
- Unterstützen Sie interne Teams wie Auftragsabwicklung, Logistik, Beschaffung etc. bei verkehrsrelevanten Fragen.
Qualifikationen/Erfahrung:
- Bachelor-Abschluss in einem Life-Sciences-Fach bevorzugt.
- Vorherige Erfahrungen mit der Erleichterung der Logistik biologischer Materialien in verschiedenen Ländern.
- Fließend in Englisch und Deutsch. geschrieben/gesprochen.
- In der Lage sein, unabhängig sowie Teil eines internationalen Teams zu arbeiten.
- Bedeutende direkte Erfahrung im klinischen Versorgungsmanagement von der Inbetriebnahme bis zur Nahaufnahme, einschließlich Planung, Etikettierung, Verpackung, Freigabe, Lagerung, Verteilung, Abstimmung, Rücksendung und Zerstörung.
- Kenntnisse der GMP-Batchdatensatzentwicklung, Überprüfung, Genehmigung und Freigabeprozesse.
- Demonstrierte Kenntnisse und Anwendung von FDA, EMA, DEA, Zoll/Import und DOT-Standards und -Vorschriften.
- Nachgewiesenes Wissen über Vertrieb und Logistik (einschließlich Kühlkettenvertrieb).
- Multitherapeutische Erfahrung in verschiedenen Produktpräsentationen und Lagerbedingungen.
- Hervorragende Projektmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Flexibilität und Vertrauen, um in gefährdeten und sich verändernden Umgebungen zu arbeiten.
Bewerben Sie sich jetzt und senden Sie Ihre Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung an: europe@vectorbuildersupport.com.