Careers

Biological Logistics Specialist (Europe/UK)

VectorBuilder is a CDMO that specialises in generating custom DNA and viral products for both academic and corporate clients globally. As a fast-growing company, we are looking for someone to facilitate the import and export of non-hazardous biological materials between our production facilities in China, our EU hub (Germany/UK), and our end clients located throughout Europe/UK and the Middle East.

The successful candidate will be required to:

  • Develop and manage timelines associated with the delivery of packages.
  • Manage packaging, labelling, storage, and distribution of packages to and from clients.
  • Design and/or review labels to meet product requirements and ensure compliance with EU and international regulations.
  • Understand the regulations/requirements and coordinate distribution and logistics between VectorBuilder and their clients.
  • Direct and ensure timely execution of ambient, refrigerated, frozen and cryogenic shipments.
  • Process documents related to freight forwarding such as customs clearance, invoices for payments of duty, etc.
  • Co-ordinate warehouse activities to ensure inbound and outbound lead time are accurate and managed efficiently.
  • Support internal teams such as Order Handling, Logistics, Procurement, etc for transport-related questions.

Qualifications/Experience:

  • Bachelor’s degree in a life sciences subject preferred.
  • Previous experience with facilitating logistics of biological materials throughout different countries.
  • Fluent in both English and German written/spoken language.
  • Be able to work independently as well as part of an international team.
  • Significant direct experience in clinical supply management from start-up to close-out, including planning, labeling, packaging, release, storage, distribution, reconciliation, returns, and destruction.
  • Knowledge of GMP batch record development, review, approval, and release processes.
  • Demonstrated knowledge and application of FDA, EMA, DEA, Customs/Import, and DOT standards and regulations.
  • Demonstrated knowledge of distribution and logistics (including cold chain distribution).
  • Multi-therapeutic experience across varied product presentations and storage conditions.
  • Excellent project management and communication skills.
  • Flexibility and confidence to work in at-risk and changing environments.

To apply, please send your resume and cover letter with salary expectations to europe@vectorbuildersupport.com.

VectorBuilder spezialisiert sich auf die Generierung von kundenspezifischen DNA- und viralen Produkten. Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir jemanden, der den Import und Export von nicht gefährlichen biologischen Materialien zwischen unseren Produktionseinrichtungenin China, unserem EU-Drehkreuz  (Deutschland/Großbritannien) und unseren Endkunden in ganz Europa/Großbritannien und dem Nahen Osten erleichtert.

Der erfolgreiche Kandidat muss:

  • Entwickeln und verwalten Sie Zeitpläne, die mit der Lieferung von Paketen verknüpft sind.
  • Verwalten Sie Verpackung, Etikettierung, Lagerung und Verteilung von Verpackungen an und von Kunden.
  • Design und/oder Überprüfung von Etiketten, um die Produktanforderungen zu erfüllen und die Einhaltung der EU- und internationalen Vorschriften sicherzustellen.
  • Vorschriften/Anforderungen stand zu halten.
  • Direkte und gewährleisten rechtzeitige Durchführung von Umgebungs-, Gekühlt-, Tiefkühl- und Kryogensendungen.
  • Prozessdokumente im Zusammenhang mit Speditionen wie Zollabfertigung, Rechnungen für Zollzahlungen usw.
  • Koordination der Lageraktivitäten, um sicherzustellen, dass eingehende und ausgehende Vorlaufzeiten genau und effizient verwaltet werden.
  • Unterstützen Sie interne Teams wie Auftragsabwicklung, Logistik, Beschaffung etc. bei verkehrsrelevanten Fragen.

Qualifikationen/Erfahrung:

  • Bachelor-Abschluss in einem Life-Sciences-Fach  bevorzugt.
  • Vorherige Erfahrungen mit der Erleichterung der Logistik biologischer Materialien in verschiedenen Ländern.
  • Fließend in Englisch und Deutsch. geschrieben/gesprochen.
  • In der Lage sein, unabhängig sowie Teil eines internationalen Teams zu arbeiten.
  • Bedeutende direkte Erfahrung im klinischen Versorgungsmanagement von der Inbetriebnahme bis zur Nahaufnahme, einschließlich Planung, Etikettierung, Verpackung, Freigabe, Lagerung, Verteilung, Abstimmung, Rücksendung und Zerstörung.
  • Kenntnisse der GMP-Batchdatensatzentwicklung, Überprüfung, Genehmigung und Freigabeprozesse.
  • Demonstrierte Kenntnisse und Anwendung von FDA, EMA,  DEA, Zoll/Import und DOT-Standards und -Vorschriften.
  • Nachgewiesenes Wissen über Vertrieb und Logistik (einschließlich Kühlkettenvertrieb).
  • Multitherapeutische Erfahrung in verschiedenen Produktpräsentationen und Lagerbedingungen.
  • Hervorragende Projektmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Flexibilität und Vertrauen, um in gefährdeten und sich verändernden Umgebungen zu arbeiten.

Bewerben Sie sich jetzt und senden Sie Ihre Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung an: europe@vectorbuildersupport.com.